第三步:添加文件,就是把需要加密的word文档全部添加到软件中,支持批量添加
第四步:在下面的密码输入框中输入我们想要设置的密码,根据自身需要设置难易程度,支持任意格式。
第五步:设置一个输出目录用于存储被加密后的word文件。
第六步:点击“开始执行”按钮,软件将对文件进行加密
等待加密完成,输出文件夹就会导出被加密后的word文档,这些文档就需要我们刚刚设置的密码才能访问了。
方法二:利用word文件自带的保护机制给word文件加密
第一步,找到需加密的Word文件,在图标上单击鼠标右键,于弹出菜单中选择「属性」选项。
第二步,进入属性窗口后,切换至「常规」标签页,点击「高级」按钮。在弹出的高级属性界面中,勾选「加密内容以保护数据」选项,确认配置后依次点击「确定」保存设置。
第三步,设置密码,密码建议:
1:采用字母大小写、数字及特殊符号组合,避免使用生日、姓名等易被破解的信息
2:建议将密码记录于实体密码本或专业密码管理工具,谨防遗忘
3:每3-6个月更新密码,降低暴力破解风险
方法三:使用“之盾大师”软件帮助我们给文件加密
第一步:肯定是搜索“之盾大师”下载安装软件
第二步:启动加密软件进入主界面。在软件功能模块中找到「策略模板」选项,点击「新建」创建一个专属加密策略。接着在程序类型选择列表里,精准定位并勾选「Word 文档程序」作为加密对象。
第三步:随后进入策略配置环节,依照软件引导逐步设定加密参数。可深度定制加密模式(如透明加密、半透明加密等),同时对复制、拖拽、截屏等数据外发行为进行细粒度权限管控。待各项安全策略调整完毕,在设备列表中勾选需应用该加密策略的终端设备,完成最终部署。
在日常的工作和和生活中,给word文档加密是一个不可缺少的功能,从个人日记到国家机密,不同级别的信息都需要相匹配的保护措施。文档密码作为数字时代的"安全印章",其价值已远超简单的访问控制。在人工智能技术能轻易破解弱密码的今天,更应重视加密强度的持续升级。信息安全专家建议,到2025年所有关键业务文档都应采用多重认证机制,而密码保护始终是这一安全体系中最基础也最关键的组成部分。学会这些加密技巧,我们就能给我们的机密文件添加一层保障。返回搜狐,查看更多